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複数のプロジェクトを効率的に運営する方法

2010年10月10日

こんにちは、WEBメディア エヴァンジェリストの押切孝雄です。

プロジェクトが複数になってくると、
だんだんこんがらがってくることってありませんか?

私も、数年前まではそうした経験がありましたが、
現在は、かなりうまく運営できています。

現在、ホームページ制作などのプロジェクトや
社外プロジェクトに複数参加・運営しています。

プロジェクトを進めるにあたり、会議で対面できれば一番いいのですが、
メンバー全員が集まれるのが、1カ月に1回とか2カ月に1回だったりします。

そんな時に情報を共有するのに最適なツールがあります。
それは「Googleグループ」です。

グーグルが提供している無料のネットのツールです。

現在、複数の人で進めるプロジェクトの場合は、
Googleグループで管理することが多いです。

たとえば、メンバー同士でメールをやりとりする場合でも、
指定のメアドに送信するだけで、メンバー全員で情報を共有できます。
(拙著『グーグル会議術』でも紹介しています)

また、グループのページを表示すると、これまでやりとりした内容が
すぐに見つかります。

なかなかおすすめのツールです。

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