cuttysark

まだ紙のFAXを使うのか?

2018年04月03日

こんにちは、カティサークの押切孝雄です。

FAXってどうしてますか?
メールにおされて、FAXを使用しなくなった企業もあると思いますが、
たまにあるFAXのために今なお、まだ紙で出力している会社もあるのではないでしょうか。

ただ、紙で出力されるFAXは、面倒が多いものです。
たとえば、FAX用紙が必要です。
さらに、送られてきたFAXが、本当に必要な取引先からのFAXではなくて、
営業目的のFAXで、不要なものだったりすることもあります。

また、紙のFAXの場合、データが紙1枚のみで、紛失のリスクがあるという会社もいまだにあるのではないでしょうか。

これらを解決する方法として、インターネットFAXがあります。
弊社カティサークでも、2011年から導入して、もう7年インターネットFAXを利用しています。

インターネットFAXは、FAXが送られてくると、ファクシミリ機から紙は出てきません。
FAXが届いたとメールでお知らせが来ます。
添付ファイルPDFでFAXの内容が添えられています。

したがって、パソコン上でFAXを確認できます。
これにより、FAX機や複合機が置いてある会社にいかなくても、
パソコンさえあれば、どこでも受信できます。

パソコンのみならず、スマートフォンからも見られますので、
たとえば、海外にいても、容易に確認ができます。

送信もWEB上で完結できます。

紙のFAXの面倒が、インターネットFAXでは無いので、
使い始めたら便利でやめられないサービスの典型ですね。

料金も月額1000円程度なので、法人なら使わない理由がないのではないかと思います。

使ってみて、使い続けてよかったと実感しているサービスは他にもありますので、
折を見てまたこのブログで書いてみたいと思います。