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Todoリストをなかなか実行できない場合のヒント:手帳の使い方

2011年09月15日

こんにちは、WEBメディア エヴァンジェリストの押切孝雄です。

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( ↑ 私が使っている手帳 これのおかげで効率よくタスクを実行できる )

Todoリストを書いたけど、なかなか実行できないという人はいないでしょうか?
本日は、それが解決できる(かもしれない)手帳の使い方について書いてみたいと思います。

前回のブログで、手帳はフランクリンプランナーを使っていますと書きましたが、
これをベースにして、自分でアレンジしています。

まず、一番左の列にTodoリストを書きます。
通常は、実行した項目ごとにTodoリストにチェックを入れて管理していくと思います。

しかしTodoリストを実行した順にチェックしていくだけですと、
なかなか達成率があがりません。

そこで、Todoリストを、予定表の中に書き込んでいきます。
つまり、1つ1つのTodoをいつやるのかスケジューリングしていきます。

たとえば、「ブログを書く」というTodoを、具体的に6:00?6:30の時間帯にアップするように
予定表の中に書き込んでいきます。

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( ↑ 一番左にTodoを書き、そのTodoをいつやるか実際の時間帯に書き込んでいく )

Todoリストだけでは足りなくて、必ず、いつやるのかスケジュールに落とし込むことが完遂のカギです。

意気込んで書いたTodoも、実際に何時に何をやるかと書いてみることで、
1日では到底できない数だったなんてこともありますし。

Todoリストはスケジュールに落とす。

すると、何時に何をするということがはっきりしますので、
ただ単に、Todoを書くだけでなく、実際に実行するところまでが無理なくできます。