こんにちは、カティサークの押切孝雄です。

しばらく前（8月）に、インタビューの依頼があって、受けたと書きました。

そのインタビューの様子が掲載されました。
「会議HACK!」というWEBの媒体です。

会議に関する様々なトピックが紹介されているWEBサイトですね。

毎月、著者などへインタビューをして、その模様を掲載しているWEB媒体です。

人と人が会う会議はとても重要だと思っています。
ただ、社内の毎週1回の定例会議だと、ダレることがあるので、
「アイデア会議」とか、「改善会議」を挟むことで、効率化できるということを話してきました。

また、実際に弊社でクライアント企業との仕事の進め方として、
利用しているツールに、Googleスプレッドシートがあります。

Googleスプレッドシートへ、会議で話された内容を項目ごとに書いていきます。
そして、その後、1つ1つの項目が完了したら「完了」と入れていきます。

すると、いつ話されたものが完了したのか、仕掛中なのかということがわかります。

1つのシートに書いていくので、とってもシンプルです。

また、複数人でシートに記入してもリアルタイムで更新されていくので
ストレスがありません。

会議が終わったと同時に、議事録（To Doリスト）もできていますので、時間を有効に使えます。

そのシートを見ていけば、しばらく前に行ったジョブ内容の履歴がわかりますので、
とても使いやすいと実感しています。

ツールをどうするかというので、Googleスプレッドシートだけでなく、多くのツールがあります。
また、人によってはGoogleスプレッドシートよりも使いやすいツールもあるでしょう。

ただ、採用のしやすさから言うと、
Googleのツールなら多くの企業で抵抗なく利用しやすいというのがあります。

もしMSワードとかで議事録を書いている企業がありましたら、
ぜひ一度使ってみてください。

会議が、より快適になります。